2024年1月12日下午13:30，宏嘉书院院长面对面活动在南区十四号楼一楼书院空间举办，宏嘉书院院长王廷云与来自通信学院、计算机学院和社区学院各年级的书院学生代表们共聚一堂、共话成长，深入了解同学们的所问、所盼、所想，宏嘉书院执行院长陈涛主持本次活动。
座谈会开始，宏嘉书院执行院长陈涛为同学们简要介绍了本次活动举办的背景。他说，宏嘉书院成立至今已有一年，无论是学风建设还是学术研究都取得了一定的成果。为了更好地倾听宏嘉学子的声音，了解大家的需求，书院院长王廷云老师专程走近书院空间与同学们近距离面对面交流，为同学答疑解惑。
座谈会上，王廷云院长指出，为了大力支持书院学子们更加有效地学习和积极参与科创，书院投入建设了丰富的学科资源和场地资源，希望在书院建设的新阶段，这些资源同书院搭建的平台都可以得到更加充分地利用，从而营造更好的学习氛围，助推书院学子成长成才。
交流环节中，来自通信与信息工程学院的22级学生郭晨飞首先向院长提出了自己在学业上的困惑，他觉得在加入了课题组一个月之后，始终找不到前进的方向。王廷云院长告诉他，专业探索是一个过程，需要自己主动去寻找突破口，多多与课题组内的学长学姐们交流，有些甚至比书本上学到的知识更加灵活实用；除此之外，还必须要调整好自己的心态，大二阶段还是要以学业为主，充分高效利用好课余时间培养自己的其它兴趣爱好。
随后，来自通信与信息工程学院的21级学生徐紫雁提出了关于本科生就业方面的疑问，她提出书院能否为同学们提供更多有关就业的资源，帮助打算就业的同学减少信息差。王廷云院长表示，当前书院已有一些就业指导类的活动比如说“企业行”，大家可以把握机会多多参与，书院也会考虑引入更多相关资源拓宽同学们的视野。但同时，不同行业对应聘者的需求不同，同学们必须与自身情况相结合，提高自身的就业竞争力。
紧接着，其他同学也针对自己学业、科创、生涯规划等方面的疑问向院长请教，王院长十分耐心地逐一进行详尽解答，并列举了自己身边学生的事例，帮助同学们更加清晰、具体地认知自身情况，合理规划未来。
活动最后，王廷云院长为参加本次活动的书院学生代表们送上了充满温馨祝福的新年小礼物。王院长语重心长地对同学们说，希望以后可以经常跟同学们面对面聊聊，畅谈困惑，答疑解难；院长面对面活动也希望大家积极参加，畅所欲言，分享心得、反馈意见建议，为书院发展建言献策。
通过本次院长面对面活动，同学们对于书院当前的建设和发展有了更加清晰的认识，增强了对书院的归属感和认同感；同时通过院长的指点迷津，也解答了同学们当前的困惑。宏嘉书院将建立“院长面对面”活动的常态化机制，进一步夯实书院学生的教育、管理和服务工作，切实做到“以学生为本”，不断提升书院育人实效。
